各学院：

我校07－08学年校学位评定委员会第三次会议拟于2008年7月初召开，请各学院务必在6月25日之前将学位评定分委员会审核通过的答辩材料上报研究生学院学位办公室。近期各学院研究生秘书应协助做好以下几项工作：

1、尽早确定本学院学位评定分委员会召开的时间，及时通告全院导师及毕业研究生，并报研究生学院学位办公室备案。

2、根据研究生学院的要求，整理好学位上报材料（含书面材料和电子数据）：

a、本学院学位评定分委员会审议、表决情况表。

b、本学院学位评定分委员会建议校学位评定委员会审批授予的各类学位人员名单。

c、所有答辩材料按类别和学号顺序排列（即分别按博士、硕士、工程硕士、高校教师、同等学力人员5个类别）。

3、提醒申请论文答辩的毕业研究生，学位材料上交之前，自行复印有关材料以保存备用。尤其是今后欲报考博士者，必须保存论文评阅书及决议书的复印件。

4、截至5月7日，到研究生学院学位办公室申请论文答辩的研究生仅140人，望各学院研究生秘书催促导师及毕业生本人尽早答辩。另外，请通知尚未核对学历电子注册图像信息的毕业研究生在“http://www.chsi.com.cn/”上尽快核对本人信息。

5、本次各学院分学位委员会表决汇总及表决票均通过研究生学院网站的学位系统生成，望各学院秘书将分委员会表决结果上网录入。在使用时如遇技术问题，请与研究生学院培养办公室（82205106）联系。

6、逾期上报概不受理。

如有疑问，请与研究生学院学位办公室（82202268）联系。