各院（系）：

按学校统一部署与安排，2014—2015学年第一学期研究生注册工作试运行一卡通报到注册系统。为了顺利开展此项工作，现将相关事宜通知如下：

一、报到和注册范围

未毕业的所有全日制博士和硕士研究生。

二、报到时间及地点

研究生应持本人校园一卡通、学生证按照所在院（系）工作安排前往指定地点办理报到注册手续。

三、注册流程

1.研究生应首先按照学校要求缴纳学费、住宿费等。

2.凡在报到注册系统中显示“已完成报到和注册手续”的学生，所在院（系）应在其学生证相应学期加盖“注册章”。

四、暂缓缴费学生注册手续办理

1.对于确因家庭经济困难未能按时交纳学费的学生，若上年已办理了生源地贷款的，其信息已提前导入报到注册系统，并默认为“已完成学费缓缴手续”，学生在报到后系统将自动注册。

2.对于本年新办理生源地贷款的学生，应持生源地贷款材料，撰写个人缓交学费申请到所在院（系）审核并报到，由辅导员和主管学生工作副书记签字确认，并加盖院（系）公章后，交研工部进行审核汇总，审核通过且已报到的学生，将由研工部通过注册。

3.对于家庭经济困难又未申请生源地贷款的学生，应持家庭经济困难相关证明（需说明未能申请生源地贷款的原因），撰写个人缓交学费申请，履行所在院（系）报到程序，经院（系）辅导员和主管学生工作副书记签字审批、签字，并加盖院（系）公章后，交由研工部审核汇总，可以办理学费缓缴手续，缓缴成功且已报到的学生，通过后将由研工部通过注册。

4.对于第2.3项提及学生应于2014年9月11日（第1周四）18:00前办理相关审核手续。

五、注意事项

1.院（系）应指专人负责学生报到注册系统操作，按照一卡通报到注册系统操作指南及流程（见附件）,于2014年9月12日（第1周五）18：00前完成报到和注册及相关数据统计等工作。

2.凡在报到注册系统中没有相关数据的学生，须持本人校园一卡通前往校园卡卡务中心核实学籍信息，在办理相关手续后完成报到和注册。

3.无正当事由未注册而又不履行请假手续的研究生按旷课处理，并建议学院取消其参评各类奖学金的资格。

研究生院 党委研究生工作部

2014年8月12日